TAREAGuide

Controlar facturas

Registra las facturas de cada proveedor para alimentar el Calendário de faturas (calendario de facturas) y el gráfico de Análises (análisis).

Crea una factura

  1. 1

    Abre el proveedor y haz clic en `Nova fatura` (nueva factura).

    Atajo: en la lista Meus fornecedores (mis proveedores), el botón con icono de recibo junto a cada fila abre el mismo diálogo sin entrar en la página del proveedor.

  2. 2

    Rellena `Identificador/numero da fatura` (identificador/número de la factura), `Data de emissão` (fecha de emisión), `Data de vencimento da fatura` (fecha de vencimiento de la factura) y `Valor da fatura` (valor de la factura).

    Las dos fechas vienen rellenadas con el día de hoy.

  3. 3

    Haz clic en `Criar fatura` (crear factura).

    resultado
    Mensaje: Nota fiscal criada com sucesso (nota fiscal creada con éxito). La factura entra en la lista del proveedor.
Página de proveedor del SRM mostrando la sección Faturas y los botones Nova fatura y Nova fatura com IA.
Facturas vinculadas al proveedor.

Factura y nota fiscal son el mismo registro

La interfaz llama al registro fatura (factura), pero los mensajes de confirmación dicen nota fiscal. Es el mismo dato.

Edita o elimina una factura

  1. 1

    Haz clic en el botón `…` en la fila de la factura.

    El menú muestra Editar y Excluir (eliminar).

  2. 2

    Para corregir datos, haz clic en `Editar`, ajusta los campos y haz clic en `Salvar` (guardar).

    resultado
    Mensaje: Nota fiscal atualizada com sucesso (nota fiscal actualizada con éxito).
  3. 3

    Para eliminar, haz clic en `Excluir` y confirma en `Deletar fatura` (eliminar factura).

    resultado
    Mensaje: Nota fiscal excluída com sucesso (nota fiscal eliminada con éxito). La factura sale de la lista.

La eliminación es definitiva

Como avisa la confirmación, la acción no se podrá deshacer y todos los datos de esa factura se perderán.

Adjunta archivos a la factura

  1. 1

    Haz clic en el botón de clip (`Anexos` — adjuntos) en la fila de la factura.

    El panel Anexos se expande debajo de la fila.

  2. 2

    Haz clic en `Adicionar arquivo` (añadir archivo) y selecciona el archivo.

    Acepta PDF, imágenes, documentos, hojas de cálculo, JSON y XML.

    resultado
    Mensaje: Arquivo enviado com sucesso (archivo subido con éxito). El archivo aparece en el panel Anexos.
  3. 3

    Para descargar un adjunto, haz clic en el icono `Baixar arquivo` (descargar archivo) en su fila.

Los adjuntos de factura no se pueden eliminar

Después de subido, el archivo queda permanente en la factura — revísalo antes de subirlo. Los adjuntos de contrato, en cambio, sí se pueden eliminar.

Navega por la lista

La lista muestra primero las facturas más recientes, 10 por página — usa la paginación al final de la lista. Para registrar a partir de un PDF o una imagen, mira Crear una factura con IA.

Siguiente