Controla proveedores, contratos y gastos en el SRM
El SRM centraliza la relación con los proveedores. Registras proveedores, anotas facturas, sigues contratos y ves el gasto del equipo sin hojas de cálculo sueltas.
El modelo del SRM
El proveedor es el registro central. Todo se conecta a él: una categoría, contactos, facturas con adjuntos y contratos. El Calendário de faturas (calendario de facturas) muestra quién ya tiene factura registrada en el mes, y Análises (análisis) suma las facturas para mostrar a dónde va el dinero. En el selector de aplicaciones, el SRM aparece como Spend.
Pantallas principales
| Pantalla | Úsala para |
|---|---|
Fornecedores | Registrar proveedores y contactos y seguir los vencimientos en el Calendário de faturas (calendario de facturas). |
Contratos | Crear contratos y seguir vigencia, renovaciones y valor por moneda. |
Análises | Comparar el gasto con proveedores por período, a partir de las facturas registradas. |
Dos indicadores por contrato
Cada contrato lleva dos sellos independientes. El Status (Rascunho, Ativo, Encerrado, Cancelado, Renovado — borrador, activo, finalizado, cancelado, renovado) lo defines tú. El Ciclo (Próximo, Vigente, Expira em breve, Expirado — próximo, vigente, expira pronto, expirado) se calcula con las fechas de vigencia — Expira em breve cubre los próximos 30 días. Mira Estado y ciclo de vida del contrato.
Quién ve qué
Todo miembro de un equipo con el SRM ve Fornecedores y Análises. La pantalla Contratos exige el permiso Acesso ao SRM (acceso al SRM) — Usuário (usuario) o Gerenciador (gestor) — definido por miembro en Configuración → Miembros. Mira Controlar quién accede a los contratos y gestionar miembros del equipo.