Criar uma tarefa

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   Abra `Atividades` e clique em `Adicionar tarefa`.

   O diálogo Adicionar tarefa abre. Para uma pontual rápida em uma linha, a barra de criação por texto também funciona.

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   Preencha `Nome da tarefa` e `Categoria`.

   Os dois campos são obrigatórios. Em Categoria, escolha uma existente ou digite um nome novo e selecione a opção de criar — a categoria nasce ali mesmo. Use Descrição para detalhar o procedimento, se ajudar.

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   Defina os `Responsáveis`.

   Clique em Selecionar responsáveis e marque quem executa a tarefa no diálogo Selecionar técnicos — ou use Me atribuir para se colocar como responsável. Só aparecem membros com acesso ao Tasks, e membros inativos não podem ser selecionados; veja Quem pode usar o Tasks.

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   Escolha a `Frequência`.

   Pontual pede uma Data. Recorrente pede o Tipo de recorrência — Semanal (dias da semana) ou Mensal (dias do mês) — e os dias correspondentes.

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   Informe os horários em `Horários específicos (opcional)`.

   Digite os horários no formato HH:MM, separados por vírgula — por exemplo, 08:00, 16:00. Em branco, a tarefa vale para qualquer horário dos dias selecionados. Entradas fora do formato são ignoradas.

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   Confira o painel `Próximas 3 ocorrências`.

   Ele mostra as próximas datas e horários calculados a partir do que você preencheu. Se uma ocorrência esperada não aparece, revise os dias e os horários antes de salvar.

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   Clique em `Adicionar tarefa`.

   resultado

   Toast "Tarefa criada com sucesso." A tarefa passa a aparecer em Hoje nos dias e horários em que vence.

O mesmo formulário traz a seção Notificações por e-mail, que liga os lembretes da tarefa — veja Configurar lembretes.