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Configurar lembretes

Cada tarefa pode enviar dois avisos por e-mail aos responsáveis: um antes do horário agendado e outro quando o horário passa sem registro. Os dois ficam na seção Notificações por e-mail do formulário da tarefa.

Ligue os lembretes

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    Abra a tarefa para edição.

    Em Atividades, abra o menu da linha e clique em Editar — o diálogo Editar tarefa abre. Ao criar uma tarefa nova, a mesma seção fica no fim do diálogo Adicionar tarefa.

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    Ligue `Notificar antes do horário agendado`.

    Informe em Minutos antes com quanta antecedência os responsáveis recebem o e-mail — por exemplo, 15.

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    Ligue `Notificar se a tarefa não for concluída`.

    Informe em Minutos depois quanto tempo após o horário, sem registro, os responsáveis recebem o aviso — por exemplo, 30.

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    Clique em `Atualizar tarefa`.

    resultado
    Toast "Tarefa atualizada com sucesso." Os lembretes valem a partir das próximas ocorrências.

Condições de envio

  • A tarefa precisa ter Responsáveis — sem responsáveis, nenhum lembrete é enviado.
  • O envio é processado a cada 5 minutos, então o horário do e-mail tem precisão de aproximadamente 5 minutos.
  • Os horários dos lembretes seguem o fuso horário da equipe, definido nas configurações da equipe — ele pode diferir do seu fuso local, que é o que define a tela Hoje.

Verifique o que foi enviado

Clique na tarefa em qualquer lista para abrir o painel de detalhes e vá à aba Alertas. Em Configuração, cada lembrete aparece como Lembrete antes do horário e Aviso se ficar em aberto, com o selo Ativo ou Inativo — a aba é somente leitura; para alterar, volte ao Editar tarefa. Em Notificações recentes, você vê os últimos avisos enviados, com data e horário. O link no e-mail abre a tarefa direto no app.

Aba Alertas do painel de detalhes de uma tarefa, com a configuração dos lembretes (Ativo ou Inativo) e a lista de notificações recentes.
A aba `Alertas` do painel de detalhes: configuração e notificações recentes.

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