Configurar lembretes
Cada tarefa pode enviar dois avisos por e-mail aos responsáveis: um antes do horário agendado e outro quando o horário passa sem registro. Os dois ficam na seção Notificações por e-mail do formulário da tarefa.
Ligue os lembretes
- 1
Abra a tarefa para edição.
Em
Atividades, abra o menu⋯da linha e clique emEditar— o diálogoEditar tarefaabre. Ao criar uma tarefa nova, a mesma seção fica no fim do diálogoAdicionar tarefa. - 2
Ligue `Notificar antes do horário agendado`.
Informe em
Minutos antescom quanta antecedência os responsáveis recebem o e-mail — por exemplo, 15. - 3
Ligue `Notificar se a tarefa não for concluída`.
Informe em
Minutos depoisquanto tempo após o horário, sem registro, os responsáveis recebem o aviso — por exemplo, 30. - 4
Clique em `Atualizar tarefa`.
resultadoToast "Tarefa atualizada com sucesso." Os lembretes valem a partir das próximas ocorrências.
Condições de envio
- A tarefa precisa ter
Responsáveis— sem responsáveis, nenhum lembrete é enviado. - O envio é processado a cada 5 minutos, então o horário do e-mail tem precisão de aproximadamente 5 minutos.
- Os horários dos lembretes seguem o fuso horário da equipe, definido nas configurações da equipe — ele pode diferir do seu fuso local, que é o que define a tela
Hoje.
Verifique o que foi enviado
Clique na tarefa em qualquer lista para abrir o painel de detalhes e vá à aba Alertas. Em Configuração, cada lembrete aparece como Lembrete antes do horário e Aviso se ficar em aberto, com o selo Ativo ou Inativo — a aba é somente leitura; para alterar, volte ao Editar tarefa. Em Notificações recentes, você vê os últimos avisos enviados, com data e horário. O link no e-mail abre a tarefa direto no app.
