Mantén la rutina del equipo al día en Tasks
Tasks organiza el checklist operativo del equipo. Defines tareas — rutinas que se repiten o puntuales con fecha marcada —, registras OK o NOK en cada horario previsto y sigues la confiabilidad de lo acordado.
El modelo: tarea, horario, registro
Una tarea es algo que el equipo necesita ejecutar. Puede ser una rutina (Recorrente, recurrente), que se repite los días de la semana o del mes, o Pontual (puntual), con una única fecha. Cada tarea tiene categoría, responsables y horarios — sin horario definido, vale para cualquier horario del día. En cada día y horario previstos, alguien registra el resultado: ese es el registro.
| Término | Qué es |
|---|---|
Pontual (puntual) | Tarea con una única fecha. Pasa por Em breve (próximamente), Pendente (pendiente), Concluída (completada) o Atrasada. |
Rotina / Recorrente (rutina / recurrente) | Tarea que se repite los días de la semana o del mes, en los horarios definidos. |
| Registro | El resultado de un horario en un día: OK, NOK o — mientras nadie registra — Pendente (pendiente). |
Responsáveis (responsables) | Quienes ejecutan y registran la tarea. Son quienes reciben los recordatorios por correo. |
Categoria (categoría) | Etiqueta que agrupa las tareas del equipo. La crea el propio equipo, directamente en el formulario. |
Confiab. 30d (confiabilidad a 30 días) | Porcentaje de registros OK de una rutina en los últimos 30 días. |
En el producto, las listas dicen atividade (actividad) y los formularios dicen tarefa (tarea) — son lo mismo. En esta documentación usamos tarea.
Las tres pantallas
| Pantalla | Para qué |
|---|---|
Hoje (Hoy) | Registrar el día: todo lo que vence hoy, con botones de OK y NOK por horario. Mira Registrar el día. |
Atividades (Actividades) | Definir y mantener las tareas: crear, editar, eliminar y leer la columna Confiab. 30d (confiabilidad a 30 días) de las rutinas. Mira Crear una tarea. |
Histórico (Historial) | Auditar la ejecución pasada por Dia (día), Semana o Mês (mes). Mira Consultar el historial. |
El ciclo de un día
- Los responsables reciben recordatorios por correo antes del horario y cuando un horario pasa sin registro.
- Durante el turno, el equipo registra
OKoNOKen cada horario en la pantallaHoje. - Al final del turno, alguien hace clic en
Enviar resumo diário(enviar resumen diario) y el equipo recibe el cierre del día por correo — mira Enviar el resumen diario. - La confiabilidad y el historial acumulan esos registros. Los días sin registro cuentan contra el número — registrar
NOKes mejor que dejarlo en blanco.
Quién puede usarlo
Tasks aparece en el menú de apps cuando el plan del equipo incluye el módulo, y cada miembro recibe acceso en la configuración del equipo. Dentro del módulo, todos los que tienen acceso crean, editan y registran tareas. Mira Quién puede usar Tasks.