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Criar contratos

Crie um contrato para acompanhar vigência, renovação, valor e responsável de cada acordo com fornecedor.

Crie o contrato

A tela Contratos só aparece para membros com Acesso ao SRM definido como Usuário ou Gerenciador — veja Controlar quem acessa contratos. O fornecedor precisa estar cadastrado antes.

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    Abra `Contratos` no SRM e clique em `Novo contrato`.

    Para criar a partir de um PDF, use Novo com IA — veja Criar contrato com IA.

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    Preencha `Título` e selecione `Fornecedor` e `Responsável`.

    A busca de Responsável lista só membros ativos com acesso ao SRM. Se ela mostrar Nenhum membro com acesso ao SRM., ajuste as permissões primeiro.

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    Escolha `Tipo` e `Status`.

    Tipos: Serviço, Software, Hardware, Manutenção, Suporte, NDA e Outro. O Status começa em Ativo — veja Status e ciclo de vida do contrato.

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    Informe `Data de início`, `Data de término`, `Valor` e `Moeda`.

    A Data de término precisa ser posterior à de início. Número do contrato, Data de renovação e Observações são opcionais.

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    Clique em `Criar contrato`.

    resultado
    Mensagem: Contrato criado com sucesso. O contrato entra na lista com os selos de status e ciclo.
Tela Contratos do SRM com cartões de resumo, abas de ciclo de vida e busca por título, número ou notas.
A lista de contratos e seus filtros.

Encontre contratos na lista

As abas Todos, Vigentes, Próximos, Expira em breve e Expirados filtram pelo ciclo de vida. O campo Buscar por título, número ou notas busca exatamente isso — o nome do fornecedor não entra na busca; para ver os contratos de um fornecedor, abra a seção Contratos na página dele. Os cartões no topo resumem a carteira — veja Acompanhar vigências e renovações.

Revise o detalhe do contrato

Abra um contrato para ver a faixa Vigência com os dias restantes, a grade com Valor, Tipo, Status, Ciclo, Renovação, Renova auto., Anexos e Tags, e o cartão Observações quando houver notas. Use Editar para corrigir dados — Renova auto. e Tags são somente leitura e não têm campo no formulário.

O cartão Impacto operacional mostra Ativos vinculados, Atividades vinculadas e Outros contratos do fornecedor. Os vínculos com ativos e atividades são gerenciados no Inventory e no Tasks — no SRM eles aparecem somente para leitura.

No cartão Anexos, use Adicionar arquivo para subir o contrato assinado e os aditivos, Baixar arquivo para baixar e Excluir arquivo para remover — a remoção pede confirmação e não pode ser desfeita.

Exclua um contrato

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    No detalhe do contrato, clique no botão `…` e em `Excluir`.

    O diálogo Excluir contrato? pede confirmação.

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    Confirme em `Excluir contrato`.

    resultado
    Mensagem: Contrato excluído com sucesso. Você volta para a lista de contratos.

Os anexos são arquivados junto

A exclusão não pode ser desfeita, e os arquivos anexados são arquivados e deixam de aparecer. Baixe os arquivos que ainda precisar antes de excluir.

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