Visión general de InventarioRegistrar un artículoImportar artículos por CSV o XLSXAsignar, devolver y seguir el historialRegistrar mantenimientoControlar garantíasDescartar un activo con rastro de sanitizaciónSeguir los dispositivos del equipoVincular un dispositivo a un artículoAcceder a un dispositivo de forma remotaConfigurar la recopilación de Movitera LinkSeguir el descubrimiento de redGestionar licencias, puestos y cumplimientoTratar riesgos de softwareOrganizar artículos por ubicacionesCrear categorías y campos personalizadosQuién puede hacer qué en InventarioSolución de problemas de Inventario
TAREAGuide

Registrar un artículo

Registra un artículo en Inventario para que el equipo sepa que el activo existe, en qué estado está y dónde queda. Los únicos campos obligatorios son la etiqueta y la categoría.

Antes de empezar

Crea una categoría antes del primer artículo

No se puede crear un artículo sin categoría — el formulario responde "A categoria é obrigatória" (la categoría es obligatoria), y un equipo nuevo empieza sin ninguna. Crea una en Categorías, o registra el artículo desde un dispositivo, que ofrece crear la categoría "Endpoints" automáticamente.

Crea el artículo

  1. 1

    Abre `Artículos` en la barra lateral de Inventario.

    Ves la lista "Itens do inventário" (artículos del inventario) con los artículos ya registrados.

  2. 2

    Haz clic en `Adicionar item` (añadir artículo).

    Se abre el diálogo de creación, con las secciones Identificação (identificación), Hardware, Local (ubicación) y Observações (observaciones).

  3. 3

    Rellena la `Etiqueta` y selecciona la `Categoria` (categoría).

    La etiqueta identifica el activo físicamente — por ejemplo, MOV-2026-00001. Si la categoría tiene campos personalizados, aparecen en Campos da categoria (campos de la categoría). El estado empieza en Em estoque (en stock) y la condición en Novo (nuevo); ajústalos si hace falta.

  4. 4

    Completa lo que sepas en Hardware y Ubicación.

    La marca, el modelo, el sistema, el Número de série (número de serie) y el Código de barras ayudan a la búsqueda y al vínculo con dispositivos. La primera ubicación del equipo ya viene seleccionada.

  5. 5

    Marca `Incluir dados de aquisição` (incluir datos de adquisición) para registrar la compra.

    La sección Aquisição (adquisición) recibe el nº del pedido, la fecha de compra, el costo y la moneda (BRL, USD o EUR). Puedes completarla después, al editar el artículo.

  6. 6

    Haz clic en `Criar item` (crear artículo).

    resultado
    Toast "Ativo criado com sucesso" (activo creado con éxito). Se abre el detalle del artículo, listo para asignar, registrar una garantía o vincular un dispositivo.
Diálogo Adicionar item con las secciones de identificación, hardware y ubicación y los campos Etiqueta y Categoria.
El diálogo `Adicionar item` (añadir artículo).

La asignación a una persona no ocurre en este formulario: después de crear, usa Atribuir (asignar) en el detalle del artículo — mira Asignar, devolver y seguir. También puedes abrir este diálogo desde cualquier página con la acción Novo ativo (nuevo activo) de la paleta de comandos.

Siguiente

Crear categorías y campos personalizadosImportar artículos por CSV o XLSXAsignar, devolver y seguir