TAREAGuide

Asignar, devolver y seguir el historial

Entrega un artículo a una persona, recógelo al stock y mira cada cambio registrado — la asignación vive en el detalle del artículo, en las pestañas Atribuições (asignaciones) e Histórico (historial).

Asigna el artículo

  1. 1

    Abre el artículo en `Artículos` y haz clic en `Atribuir` (asignar).

    Se abre el diálogo "Atribuir item" (asignar artículo). Si el botón que aparece es Devolver item (devolver artículo), el artículo ya tiene una asignación activa — devuélvelo antes de asignarlo de nuevo.

  2. 2

    Elige el tipo de asignación.

    Usuário (usuario) — selecciona a la persona en Atribuído a (asignado a). Departamento — informa el Nome do departamento (nombre del departamento; por ejemplo, "TI"). Estoque (stock) — informa el ID do estoque (ID del stock; por ejemplo, "EST-001"). Sin destinatario, el formulario responde "O destinatário é obrigatório" (el destinatario es obligatorio).

  3. 3

    Confirma la ubicación, anota observaciones y haz clic en `Atribuir item` (asignar artículo).

    resultado
    Toast "Atribuição criada com sucesso" (asignación creada con éxito). El encabezado del artículo pasa a mostrar "Atribuído a {nome}" (asignado a).

Asignar artículo no es asignar colaborador

Esta página trata la asignación del artículo a quien lo usa. Atribuir colaborador (asignar colaborador), en la página de dispositivos, define al responsable de un dispositivo de Movitera Link — mira Seguir los dispositivos. Y Vincular une un dispositivo a un artículo — mira Vincular un dispositivo a un artículo.

Devuelve el artículo

  1. 1

    En el detalle del artículo, haz clic en `Devolver item` (devolver artículo).

    La confirmación "Devolver este item?" (¿devolver este artículo?) explica: "Isso marcará a atribuição atual como devolvida." (esto marcará la asignación actual como devuelta).

  2. 2

    Confirma en `Devolver item`.

    resultado
    Toast "Atribuição devolvida com sucesso" (asignación devuelta con éxito). El artículo vuelve a aceptar una nueva asignación.

Sigue todo en las pestañas Atribuições e Histórico

La pestaña Atribuições (asignaciones) muestra la tarjeta "Atribuição atual" (asignación actual) y la tabla con todas las asignaciones — quién recibió, quién asignó, cuándo y la fecha de devolución; la vigente aparece marcada como "Ativo" (activa). La pestaña Histórico (historial) es el rastro auditable completo del artículo: cada acción (Criado, Atualizado, Atribuído, Desatribuído, Status alterado, Local alterado, Manutenção registrada, Desativado, Descartado — creado, actualizado, asignado, desasignado, estado cambiado, ubicación cambiada, mantenimiento registrado, desactivado, descartado) con fecha, autor y los valores que cambiaron.

Detalle de un artículo con el encabezado de asignación, el estado, la ubicación y las pestañas de asignaciones e historial.
El detalle de un artículo, con asignación e historial.

Para cambiar el estado a medida que el artículo se mueve — de Em uso (en uso) a Em reparo (en reparación), por ejemplo —, usa Editar en el encabezado del artículo. Cada cambio de estado entra en el Histórico.

Siguiente