Descartar un activo con rastro de sanitización
Al retirar un equipo, registra cómo se borraron los datos. El descarte marca el artículo como Desativado (desactivado) y graba en el historial un rastro de sanitización — la evidencia que piden las auditorías.
Antes de descartar
El descarte no tiene botón de deshacer
Descartar marca el artículo como Desativado (desactivado) y graba un registro permanente en el historial. No existe una acción de restaurar en la interfaz — solo la edición manual del estado. Confirma que es el artículo correcto antes de continuar.
Registra el descarte
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Abre el artículo en `Artículos` y haz clic en `Descartar`.
Se abre el diálogo "Descartar ativo" (descartar activo) y avisa: el activo se marcará como desactivado y un registro de descarte quedará grabado en el historial con el rastro de sanitización.
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Selecciona el `Método de sanitização` (método de sanitización).
Elige cómo se borraron los datos — la lista de métodos está en la tabla de abajo. Si eliges "Não realizada (exceção)" (no realizada — excepción), el diálogo muestra un aviso de riesgo: registra en las notas por qué no se borraron los datos.
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Rellena la evidencia.
Data da sanitização(fecha de la sanitización; viene con la fecha de hoy),Verificado por(usuario o proveedor),Referência do certificado(referencia del certificado; ID, URL o nº del documento de destrucción) y las notas — por ejemplo, "discos triturados en el sitio; con testigo". - 4
Haz clic en `Descartar ativo`.
resultadoToast "Ativo descartado com sucesso" (activo descartado con éxito). El estado pasa a Desativado y la pestaña Histórico gana la entrada "Descartado" con la tarjeta "Trilha de sanitização" (rastro de sanitización).
Métodos de sanitización
| Método | Cuándo usarlo |
|---|---|
Limpeza (sobrescrita lógica) (limpieza: sobrescritura lógica) | Sobrescritura de los datos; el medio permanece reutilizable. |
Purga (apagamento seguro / degauss) (purga: borrado seguro / degauss) | Borrado seguro o desmagnetización; para medios que salen del control del equipo. |
Apagamento criptográfico (borrado criptográfico) | La clave de cifrado se destruye; los datos quedan irrecuperables. |
Destruição física (destrucción física) | Trituración, perforación o incineración del medio. |
Restauração de fábrica (restauración de fábrica) | Restablecimiento del dispositivo al estado de fábrica. |
Não necessária (no necesaria) | El activo no almacenaba datos — un monitor, por ejemplo. |
Não realizada (exceção) (no realizada: excepción) | Descartado sin sanitización. Excepción de riesgo: justifícala en las notas. |
El rastro queda en la pestaña Histórico (historial) del artículo, en la entrada "Descartado": método, certificado (se vuelve enlace si es una URL), quién verificó, la fecha y las notas. Es donde un auditor encuentra la evidencia después.