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Importar itens por CSV ou XLSX

Cadastre muitos itens de uma vez a partir de uma planilha — até 5 MB e 1000 linhas por arquivo. O assistente tem quatro passos: Upload, Mapeamento, Pré-visualização e Execução, e você pode reverter depois da conclusão.

Antes de começar

  • A página Importações aparece somente para quem tem o acesso Gerenciador — veja Quem pode fazer o quê.
  • A primeira linha do arquivo deve conter os cabeçalhos das colunas; eles alimentam as sugestões automáticas de mapeamento.

Importe a planilha

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    Abra `Importações` na lateral do Inventário e clique em `Nova importação`.

    A lista mostra cada importação com o status — de Arquivo enviado a Concluído, Falhou, Cancelado ou Revertido. Clicar em uma importação retoma o assistente de onde parou.

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    Envie o arquivo no passo Upload.

    Arraste para a área "Clique ou arraste o arquivo" ou use Selecionar arquivo. CSV ou XLSX, até 5 MB e 1000 linhas — acima disso o envio responde "O arquivo excede o limite de 5 MB." ou "Formato não suportado. Envie um CSV ou XLSX.".

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    Mapeie as colunas no passo Mapeamento.

    Associe cada coluna do arquivo a um campo do ativo; os obrigatórios são Etiqueta, Categoria (ID), Status e Condição. Sugestões automáticas vêm marcadas com ✨; use Não mapear para ignorar uma coluna. Campos personalizados das categorias aparecem como "(custom)".

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    Use `Valores padrão` para o que a planilha não tem.

    Os campos Categoria (ID), Local (ID), Responsável (ID) e Fornecedor (ID) esperam identificadores internos, não nomes. O caminho prático: deixe essas colunas sem mapear e selecione a categoria, o status e a condição na seção Valores padrão — eles se aplicam quando a coluna mapeada está vazia.

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    Escolha a `Estratégia para duplicadas` e a `Chave de correspondência`.

    Estratégia: Pular linhas duplicadas, Atualizar linhas duplicadas ou Falhar ao detectar duplicada. Chave: Etiqueta (assetTag) ou Número de série (serialNumber) — a coluna escolhida precisa estar mapeada, senão aparece "A chave selecionada precisa estar mapeada.". Clique em Salvar mapeamento.

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    Confira a Pré-visualização.

    Os cards mostram quantas linhas serão Criar, Atualizar ou Pular; linhas com erro são ignoradas na execução. Use Baixar erros (CSV) para corrigir o arquivo, ou Recalcular depois de ajustar o mapeamento. Quando estiver certo, clique em Continuar para execução.

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    Clique em `Iniciar importação`.

    Mantenha a janela aberta durante a execução; Cancelar interrompe a qualquer momento.

    resultado
    "Importação concluída", com os totais de Criados, Atualizados e Ignorados. Os itens aparecem em Itens.
Passo Mapeamento de uma importação, com as colunas do arquivo associadas aos campos do ativo, os valores padrão e a chave de correspondência.
O passo Mapeamento de uma importação.

Reverter desfaz a importação inteira

Depois da conclusão, Reverter importação exclui os ativos criados e devolve os atualizados ao estado anterior. A reversão em si não pode ser desfeita — confira a pré-visualização antes de executar e reverta somente quando tiver certeza.

Reaproveite o mapeamento com templates

Se você importa a mesma planilha todo mês, clique em Salvar como template no passo Mapeamento: o mapeamento, os valores padrão, a estratégia e a chave ficam salvos com um nome (por exemplo, "Notebooks Dell mensal"). Na próxima importação, use Carregar template e aplique.

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