TAREAGuide

Poner en espera y registrar follow-ups

Pon el ticket Em espera (En espera) cuando la atención depende de alguien — y registra cada contacto como follow-up para que la respuesta prometida no se pierda.

Pon el ticket en espera

  1. 1

    Haz clic en `Aguardando` (esperando) en el ticket.

    O arrastra la tarjeta a la columna Em espera en el board. Se abre la ventana Colocar em Espera (Poner en espera).

  2. 2

    Elige el `Tipo de Espera` (tipo de espera).

    Externa (proveedor o tercero), Solicitante (espera una respuesta de quien lo abrió), Interna (espera a alguien del equipo) o Issue do Forge (espera una entrega de desarrollo — la opción aparece para quien tiene acceso a Forge).

  3. 3

    Rellena el `Motivo da Espera` (motivo de la espera).

    Obligatorio. Anota el responsable de la respuesta, el número de seguimiento y qué destraba el ticket. La espera Externa pide también el Número do ticket externo (número del ticket externo) y la URL externa; Interna pide el Responsável interno (responsable interno); Issue do Forge pide la issue.

  4. 4

    Confirma en `Colocar em Espera`.

    resultado
    El ticket pasa a Em espera y el panel lateral muestra la tarjeta de la espera, con el tipo, el motivo y hace cuánto tiempo.

Para corregir la espera después, haz clic en el lápiz Editar motivo de espera en el panel lateral y guarda con Salvar Alterações (guardar cambios).

Registra follow-ups

El follow-up es el registro interno de cada contacto hecho durante la espera — "Liguei para o Carlos, sem retorno. Tento de novo amanhã." (Llamé a Carlos, sin respuesta. Lo intento de nuevo mañana.) Los solicitantes no ven los follow-ups; para hablar con el solicitante, usa el chat.

  1. 1

    Haz clic en `Registrar` en el panel `Follow-ups` del ticket.

    En la Inbox, cada fila de Em espera com você (en espera contigo) tiene un botón Registrar follow-up de acceso rápido.

  2. 2

    Escribe el contacto y envíalo con `⌘↵`.

    resultado
    Toast "Follow-up registrado". El registro entra al principio del historial de follow-ups del ticket.

La cola prioriza a quien está sin contacto

En Em espera com você, los tickets sin follow-up van primero, seguidos de los de follow-up más antiguo. Registrar el contacto mueve el ticket al final de la cola.

Siguiente