Poner en espera y registrar follow-ups
Pon el ticket Em espera (En espera) cuando la atención depende de alguien — y registra cada contacto como follow-up para que la respuesta prometida no se pierda.
Pon el ticket en espera
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Haz clic en `Aguardando` (esperando) en el ticket.
O arrastra la tarjeta a la columna
Em esperaen el board. Se abre la ventanaColocar em Espera(Poner en espera). - 2
Elige el `Tipo de Espera` (tipo de espera).
Externa(proveedor o tercero),Solicitante(espera una respuesta de quien lo abrió),Interna(espera a alguien del equipo) oIssue do Forge(espera una entrega de desarrollo — la opción aparece para quien tiene acceso a Forge). - 3
Rellena el `Motivo da Espera` (motivo de la espera).
Obligatorio. Anota el responsable de la respuesta, el número de seguimiento y qué destraba el ticket. La espera
Externapide también elNúmero do ticket externo(número del ticket externo) y laURL externa;Internapide elResponsável interno(responsable interno);Issue do Forgepide la issue. - 4
Confirma en `Colocar em Espera`.
resultadoEl ticket pasa a Em espera y el panel lateral muestra la tarjeta de la espera, con el tipo, el motivo y hace cuánto tiempo.
Para corregir la espera después, haz clic en el lápiz Editar motivo de espera en el panel lateral y guarda con Salvar Alterações (guardar cambios).
Registra follow-ups
El follow-up es el registro interno de cada contacto hecho durante la espera — "Liguei para o Carlos, sem retorno. Tento de novo amanhã." (Llamé a Carlos, sin respuesta. Lo intento de nuevo mañana.) Los solicitantes no ven los follow-ups; para hablar con el solicitante, usa el chat.
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Haz clic en `Registrar` en el panel `Follow-ups` del ticket.
En la
Inbox, cada fila deEm espera com você(en espera contigo) tiene un botónRegistrar follow-upde acceso rápido. - 2
Escribe el contacto y envíalo con `⌘↵`.
resultadoToast "Follow-up registrado". El registro entra al principio del historial de follow-ups del ticket.
La cola prioriza a quien está sin contacto
En Em espera com você, los tickets sin follow-up van primero, seguidos de los de follow-up más antiguo. Registrar el contacto mueve el ticket al final de la cola.