Colocar em espera e registrar follow-ups
Coloque o chamado Em espera quando o atendimento depende de alguém — e registre cada contato como follow-up para o retorno prometido não se perder.
Coloque o chamado em espera
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Clique em `Aguardando` no chamado.
Ou arraste o cartão para a coluna
Em esperano board. A janelaColocar em Esperaabre. - 2
Escolha o `Tipo de Espera`.
Externa(fornecedor ou terceiro),Solicitante(aguarda retorno de quem abriu),Interna(aguarda alguém do time) ouIssue do Forge(aguarda uma entrega de desenvolvimento — a opção aparece para quem tem acesso ao Forge). - 3
Preencha o `Motivo da Espera`.
Obrigatório. Anote o responsável pelo retorno, o protocolo e o que destrava o chamado. Espera
Externapede também oNúmero do ticket externoe aURL externa;Internapede oResponsável interno;Issue do Forgepede a issue. - 4
Confirme em `Colocar em Espera`.
resultadoO chamado vai para Em espera e o painel lateral mostra o cartão da espera, com o tipo, o motivo e há quanto tempo.
Para corrigir a espera depois, clique no lápis Editar motivo de espera no painel lateral e salve com Salvar Alterações.
Registre follow-ups
Follow-up é o registro interno de cada contato feito durante a espera — "Liguei para o Carlos, sem retorno. Tento de novo amanhã." Solicitantes não veem follow-ups; para falar com o solicitante, use o chat.
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Clique em `Registrar` no painel `Follow-ups` do chamado.
Na
Inbox, cada linha deEm espera com vocêtem um botãoRegistrar follow-upde acesso rápido. - 2
Escreva o contato e envie com `⌘↵`.
resultadoToast "Follow-up registrado". O registro entra no topo do histórico de follow-ups do chamado.
A fila prioriza quem está sem contato
Em Em espera com você, chamados sem follow-up vêm primeiro, seguidos dos com follow-up mais antigo. Registrar o contato move o chamado para o fim da fila.