TAREFAGuide

Colocar em espera e registrar follow-ups

Coloque o chamado Em espera quando o atendimento depende de alguém — e registre cada contato como follow-up para o retorno prometido não se perder.

Coloque o chamado em espera

  1. 1

    Clique em `Aguardando` no chamado.

    Ou arraste o cartão para a coluna Em espera no board. A janela Colocar em Espera abre.

  2. 2

    Escolha o `Tipo de Espera`.

    Externa (fornecedor ou terceiro), Solicitante (aguarda retorno de quem abriu), Interna (aguarda alguém do time) ou Issue do Forge (aguarda uma entrega de desenvolvimento — a opção aparece para quem tem acesso ao Forge).

  3. 3

    Preencha o `Motivo da Espera`.

    Obrigatório. Anote o responsável pelo retorno, o protocolo e o que destrava o chamado. Espera Externa pede também o Número do ticket externo e a URL externa; Interna pede o Responsável interno; Issue do Forge pede a issue.

  4. 4

    Confirme em `Colocar em Espera`.

    resultado
    O chamado vai para Em espera e o painel lateral mostra o cartão da espera, com o tipo, o motivo e há quanto tempo.

Para corrigir a espera depois, clique no lápis Editar motivo de espera no painel lateral e salve com Salvar Alterações.

Registre follow-ups

Follow-up é o registro interno de cada contato feito durante a espera — "Liguei para o Carlos, sem retorno. Tento de novo amanhã." Solicitantes não veem follow-ups; para falar com o solicitante, use o chat.

  1. 1

    Clique em `Registrar` no painel `Follow-ups` do chamado.

    Na Inbox, cada linha de Em espera com você tem um botão Registrar follow-up de acesso rápido.

  2. 2

    Escreva o contato e envie com `⌘↵`.

    resultado
    Toast "Follow-up registrado". O registro entra no topo do histórico de follow-ups do chamado.

A fila prioriza quem está sem contato

Em Em espera com você, chamados sem follow-up vêm primeiro, seguidos dos com follow-up mais antigo. Registrar o contato move o chamado para o fim da fila.

Próximo